Notas sobre Gestión de Proyectos
- Parte 2 -
Planificación
Normalmente se conocen cuatro etapas en la gestión de proyectos, aunque en las nuevas aplicaciones de los institutos que norman y dan las pautas para la gestión de proyectos se mencionan más bien en "Principios" esto no impide recordar las Fases básicas de la gestión y las cuales son:
- Definición
- Planificación
- Ejecución
- Culminación
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PLANIFICACIÓN
La Fase de PLANIFICACIÓN consiste en establecer un plan de ejecución de las actividades necesarias para producir los ENTREGABLES que conforman la ejecución del proyecto. La planificación analiza las precedencia de las actividades, las relaciones y sus duraciones y arma la red de actividades que conformarán el Plan de Trabajo.
La Planificación toma en cuenta la Estructura Desagregada del Trabajo (EDT) que es la clasificación de las actividades de ejecución que se debe hacer de acuerdo con las características particulares de cada Proyecto: Áreas (geográficas o no); Especialidades o Disciplinas; Fases; etc.
La Planificación incluye las actividades requeridas por Control de Calidad, Análisis de Riesgos, Apertura y Cierre del proyecto.
Las actividades de Planificación incluyen la generación de reportes de avance tanto internos como para el PROMOTOR o DUEÑO para informar no sólo del progreso sino de alertar sobre sobre medidas a tomar para evitar retrasos o recursos que se necesiten.
Como es costumbre, la Planificación se traduce en un CRONOGRAMA general que se oficializa para todos los integrantes del equipo de Trabajo y para todos los INTERESADOS del Proyecto.
(Continúa en Parte 3)
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