FASES DE PROYECTOS
Parte 1
DEFINICIÓN
FASES
Normalmente se conocen cuatro etapas en
la gestión de proyectos, aunque en las nuevas aplicaciones de los institutos
que norman y dan las pautas para la gestión de proyectos se mencionan más bien
en "Principios" esto no impide recordar las Fases básicas de la
gestión y las cuales son:
- Definición
- Planificación
- Ejecución
- Culminación
DEFINICIÓN
En la fase de
DEFINICIÓN se revisa que los objetivos esperados del proyecto estén cubiertos
por el cumplimiento del ALCANCE definido. Dicho Alcance debe estar
correctamente limitado para cada área del proyecto y para cada actividad de
manera que se pueda determinar cuando la actividad está completada y cerrada.
La definición del
ALCANCE es una de las partes más importantes en la Gestión del Proyecto, de una
definición clara y entendida por todos los interesados, Patrocinador o Dueño
del proyecto e integrantes del equipo de trabajo depende que se pueda medir
correctamente el avance de ejecución y determinar sin dudas cuando se completa
su ejecución.
En esta fase se definen
también los procedimientos de ejecución y la compilación de los mismos en el
llamado “Manual de Ejecución”. Es importante que este Manual de Ejecución sea
revisado, estudiado y aprobado por todos los interesados, Dueño, Promotor,
Miembros de la Organización ejecutora, incluyendo por supuesto, los Auditores
de Calidad.
En esta fase
normalmente se define también la Estructura Desagregada del Trabajo (EDT) la
cual, en inglés se conoce como Work Breakdown Structure (WBS), según ella se
clasifican en varios niveles las actividades y entregables y de acuerdo a
categorías y áreas muy específicas definidas para cada Proyecto en particular.
En esta fase se define
también la Organización requerida, roles y cargos que formarán la organización
EJECUTORA. Se definirán también los requisitos de cada rol o cargo, y la
estructura organizacional u organigrama. Este organigrama estará en el manual
de ejecución y en él se explicarán las funciones y responsabilidades de cada
cargo.
(Continuará en la Parte
2.)
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